Privacy Policy

In questa pagina sono raccolte le informazioni, rese anche ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD) a coloro che interagiscono con i servizi online di ETHOS GROUP S.C.p.A., accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.ethos.it

L’informativa è resa solo per il sito di ETHOS GROUP S.C.p.A. e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link presenti all’indirizzo www.ethos.it.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del loro trattamento è ETHOS GROUP S.C.p.A., Via Roveggia 124, 37136 Verona.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi online di questo sito hanno luogo presso ETHOS GROUP S.C.p.A., Via Roveggia 124, 37136 Verona e sono curati solo dal personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione. Il Titolare si può avvalere di società terze, nominate Responsabili del trattamento, per la gestione di alcune delle operazioni connesse al trattamento dei dati, che potranno trattare i dati presso le loro sedi. Nel caso in cui dovesse rendersi necessario il trasferimento dei dati in paesi extra UE, il Titolare si impegna ad adottare le necessarie garanzie di adeguatezza (tra quelle indicate al capo V RGPD).

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati limitatamente ai tempi previsti dalla normativa legale di riferimento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Cookies
Per conoscere tutti i dettagli in merito all’utilizzo dei cookies all’interno del sito www.ethos.it è possibile accedere direttamente all’Informativa Cookies.

Dati di registrazione
Le informazioni richieste in fase di registrazione verranno utilizzate sia per consentire l’accesso ai servizi online di ETHOS GROUP S.C.p.A., sia per interagire e comunicare con il Gruppo in ordine ad eventuali modifiche o richieste di variazione del proprio profilo.

Inoltre, essendo la registrazione propedeutica per l’accesso ai servizi online, i dati personali dei clienti, effettuata la scelta del servizio e previa ulteriore informativa, verranno trattati per le finalità connesse e/o funzionali al servizio prescelto.
Nel caso i servizi prescelti siano gestiti da terzi, i dati verranno comunicati ai singoli gestori.

Questi ultimi operano di norma come responsabili esterni del trattamento. Qualora dovessero operare come titolari per il trattamento connesso all’erogazione dei servizi di propria competenza, Ethos Group comunicherà loro i dati solo previo consenso da parte dell’interessato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati, anche per mezzo di strumenti informatico/telematici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, e per le finalità connesse e/o strumentali ai servizi erogati attraverso il sito.

Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti e/o modalità volte ad assicurare la riservatezza e la sicurezza dei dati, nel rispetto di quanto definito negli artt.25 e 32 RGPD.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD). Le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento presso la sua sede, attraverso il Servizio Privacy.

SERVIZIO PRIVACY

L’interessato può rivolgersi al ns. Servizio Privacy: ETHOS GROUP S.C.p.A. – Servizio Privacy – Via Roveggia, 124 – 37136 Verona – oppure scrivendo a info@ethos.it – per conoscere i suoi dati e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di legge, od opporsi al loro trattamento (o per esercitare gli altri diritti previsti dal RGPD). Titolare del trattamento è Ethos Group S.C.p.A. con sede in Via Roveggia, 124 – 37136 Verona.

DATI RACCOLTI PER RICHIESTA AFFILIAZIONE

Ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD) Ethos Group S.C.p.A. informa che i dati personali contenuti nel presente modulo (nominativo persona di riferimento e indirizzo e-mail) sono raccolti per la finalità esclusiva di valutazione della potenziale affiliazione al consorzio, e in nessun caso tali dati saranno trattati per finalità diverse da quelle indicate. Per valutare la potenziale affiliazione sono inoltre richiesti dati relativi all’attività economica dell’azienda, non ritenuti dati personali, ai sensi dell’Art.4 comma 1, lett.b) del Codice. Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è necessario per permetterci di dare seguito alla richiesta. I dati facoltativi ci possono aiutare nella risposta, ma non sono obbligatori. I dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche e potranno essere conosciuti dal responsabile del trattamento e dalle seguenti categorie di incaricati: Amministrazione, Direzione Generale. L’interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy (ETHOS GROUP S.C.p.A. – Servizio Privacy – Via Roveggia, 124 – 37136 Verona) per conoscere i dati e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di legge, od opporsi al loro trattamento (o per esercitare gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del RGPD). Titolare del trattamento è Ethos Group S.C.p.A. con sede in Via Roveggia, 124 – 37136 Verona.

DATI RACCOLTI PER RICHIESTA CONTATTI

Ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD) Ethos Group S.C.p.A. informa che i dati sono raccolti per la finalità di invio delle informazioni da lei eventualmente richieste e, solo con il suo consenso, per l’invio di materiale informativo, pubblicitario e promozionale (anche attraverso strumenti automatizzati). Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è necessario per permetterci di dare seguito alla sua richiesta. I dati facoltativi ci possono aiutare nella risposta, ma non sono obbligatori. I dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche. I dati potranno essere conosciuti da società esterne coinvolte nel trattamento (nominate responsabili del trattamento), e dalle seguenti categorie di incaricati: Segreteria, Marketing, Amministrazione, Direzione Generale. L’interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy (ETHOS GROUP S.C.p.A. – Servizio Privacy – Via Roveggia, 124 – 37136 Verona) per conoscere i dati e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di legge, od opporsi al loro trattamento (o per esercitare gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del RGPD). Titolare del trattamento è Ethos Group S.C.p.A. con sede in Via Roveggia, 124 – 37136 Verona. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile presso la sede di Ethos Group.

L’eventuale conferimento volontario di dati sensibili, quali ad esempio quelli relativi agli effetti avversi attribuiti ad un prodotto, o altri dati che possano indicare uno stato di salute, potrà comportare per Ethos Group l’impossibilità di dar seguito alla richiesta, tenuto conto che per alcune categorie di dati sensibili è necessaria la preventiva autorizzazione del Garante. La segnalazione di effetti indesiderabili gravi, regolamentata da specifica normati va, inoltrata al Ministero della Sanità, al cui sito web si rimanda per maggiori informazioni.

INFORMATIVA REGISTRAZIONE SITO WEB

Ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD) Ethos Group informa che i dati sono raccolti per la finalità di registrazione al sito Internet e, con il suo consenso, per la finalità di l’invio di materiale informativo, pubblicitario e promozionale (anche attraverso strumenti automatizzati). I dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche. Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è necessario per completare la registrazione. In particolare le verrà richiesto di scegliere uno username e una password, per poter accedere ad una versione riservata del sito, nella quale potranno essere visibili promozioni localizzate o distinte tra prodotti maschili e femminili, e le verrà data la possibilità di richiedere servizi aggiuntivi quali l’invio della newsletter o di una copia gratuita del magazine Ethos On. Tra i dati necessari al corretto funzionamento dei servizi è richiesto che lei ci indichi anche la provincia di appartenenza e il sesso, che tuttavia può scegliere di lasciare indeterminato. I dati potranno essere conosciuti dai responsabili del trattamento, sia interni che esterni (società esterne addette ad alcune operazioni del trattamento) e dalle seguenti categorie di incaricati: Marketing e Amministrazione. L’interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy (ETHOS GROUP S.C.p.A. – Servizio Privacy – Via Roveggia, 124 – 37136 Verona) per conoscere i dati e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di legge, od opporsi al loro trattamento (o per esercitare gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del RGPD). Titolare del trattamento è Ethos Group S.C.p.A. con sede in Via Roveggia, 124 – 37136 Verona.

INFORMATIVA SERVIZIO NEWSLETTER

I suoi dati (nome, cognome, indirizzo e-mail) sono trattati, con modalità manuali, informatiche e/o telematiche, per la finalità di invio della Newsletter. I dati non saranno né comunicati né diffusi, e potranno essere conosciuti dai responsabili del trattamento, sia interni che esterni (società esterne addette ad alcune operazioni del trattamento) e dalle seguenti categorie di incaricati: Marketing e Amministrazione. Titolare del trattamento è Ethos Group S.C.p.A. con sede in Via Roveggia, 124 – 37136 Verona. Lei potrà rivolgersi al Servizio Privacy domiciliato presso il Titolare per esercitare gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del RGPD.
Lei potrà interrompere in qualsiasi momento il servizio di Newsletter inviando la sua richiesta via mail all’indirizzo info@ethos.it.

INFORMATIVA PER CANDIDATURE SPONTANEE

Ethos Group S.C.p.A., Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD) La informa che i dati personali da Lei forniti spontaneamente attraverso la compilazione del presente modulo, vengono sottoposti al trattamento previsto dalla medesima legge. Rammentiamo che per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, la consultazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati personali dell’interessato.

Le finalità di detto trattamento, che avverrà con metodologie automatizzate e non, sono quelle inerenti la valutazione di una sua candidatura per un possibile rapporto di lavoro o collaborazione con il Titolare (o con le Profumerie facenti parte del Gruppo).

I dati contrassegnati da asterisco (nome, cognome, provincia, recapito telefonico e area di interesse) sono necessari alla corretta gestione della candidatura. Il conferimento degli altri dati indicati nel modulo, tra i quali è previsto anche il CV, è facoltativo. Il rifiuto a conferire alcuni dati potrebbe comportare una non corretta valutazione delle sue qualità professionali.

I dati in questione non saranno oggetto di diffusione e potranno essere trattati dalla nostra società per un periodo massimo di 6 mesi, decorso il quale i dati verranno distrutti. Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati le società consorziate (nominate responsabili del trattamento) e le seguenti categorie di soggetti incaricati: Responsabili di funzione, Direzione Generale. Le assicuriamo che tutte le comunicazioni avverranno nell’osservanza della norma e, in particolare, saranno strettamente connesse alle finalità sopra esposte.

La preghiamo di tener presente che fra le informazioni personali oggetto del medesimo e da Lei fornite spontaneamente vi possono essere anche alcune categorie particolari di dati personali ex art. 9 par. 1 del RGPD, relativi, in particolare, all’appartenenza a categorie protette). Va pure osservato che i dati di cui siamo o potremo venire in possesso e da Lei forniti posso essere inerenti anche a Suoi familiari.

Potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti dagli artt. 15 e ss. del RGPD. La informiamo che il titolare del trattamento dei dati è Ethos Group S.C.p.A. con sede in Via Roveggia, 124 – 37136 Verona.

INFORMATIVA AREA RISERVATA ETHOS CARD

Ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD), Ethos Group S.C.p.A., Titolare del trattamento, La informa che i suoi dati sono trattati per le finalità connesse alla sottoscrizione della Ethos Card, da lei sottoscritta compilando l’apposito form presso una delle profumerie consorziate. In particolare, la sottoscrizione del presente form le consentirà di accedere all’area riservata che il Titolare ha predisposto per i possessori della Card, a partire dal giorno 5 novembre 2014.

Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è obbligatorio per permettere la corretta identificazione della Card e dar seguito alla sua richiesta. Accedendo all’area riservata lei potrà, in qualsiasi momento, prendere visione delle condizioni del servizio, dell’informativa privacy aggiornata, e dei consensi che ha espresso in merito ai servizi accessori previsti dalla Card, che lei può liberamente modificare rispetto a quanto disposto in fase di sottoscrizione della Card.

La invitiamo pertanto a prendere visione dell’informativa completa riportata qui di seguito.

Ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD), La informiamo che i suoi dati sono trattati per le finalità connesse alla sottoscrizione della Ethos Card, da lei sottoscritta compilando l’apposito modulo presso una delle profumerie consorziate. In particolare si fa riferimento a:

  1. a) gestione del servizio raccolta punti e delle promozioni associate;
    b) invio di comunicazioni commerciali e promozionali (anche via e-mail/sms);
    c) finalità di analisi del comportamento d’acquisto e di ricerche di mercato;
    d) marketing diretto, per l’invio di comunicazioni promozionali personalizzate.

Ad eccezione della finalità espressa al punto a) le altre richiedono uno specifico consenso, espresso in fase di sottoscrizione, e che lei potrà gestire anche attraverso il presente form.

Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è obbligatorio per permettere la corretta identificazione della Card e dar seguito alla sua richiesta. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.

In tutte le Card è inserita una banda magnetica che consente di registrare e catalogare gli acquisti. L’esistenza della banda magnetica e del barcode è connaturata al servizio e strumentale ad esso.

I dati, raccolti nel rispetto dei principi di necessità, liceità, finalità e proporzionalità previsti dal D. Lg. 196/03, e delle prescrizioni del Garante in tema di “fidelity card” (Provv. Gar. 24 febbraio 2005), sono utilizzati per le finalità connesse ai servizi sopra citati e non per altri motivi e il loro trattamento avviene nel rispetto dei principi indicati dagli artt.5 e ss. del RGPD.

I dati relativi ai dettagli d’acquisto saranno conservati non più di 24 mesi per la finalità di marketing diretto, e non più di 12 mesi per analisi del comportamento di acquisto.

In caso di disattivazione della Card (per scadenza o smarrimento) i dati verranno conservati per ragioni amministrative non oltre i 3 mesi, oltre tali termini saranno resi anonimi.

Nel modulo di raccolta dei suoi dati Lei potrà distinguere i dati necessari alla finalità di cui al punto a) da quelli facoltativi, che potranno essere utilizzati, solo con il suo consenso, per le finalità espresse nei punti b) c) e d).

Potranno venire a conoscenza dei suoi dati gli incaricati di Ethos Group S.C.p.A., i legali rappresentanti dei consorziati Ethos Profumerie, in qualità di responsabili esterni, e i partner di cui Ethos Group si avvale per la gestione della Card, anch’essi nominati responsabili esterni. I dati non saranno diffusi. Nel caso in cui dovesse rendersi necessario il trasferimento dei dati in paesi extra UE, il Titolare si impegna ad adottare le necessarie garanzie di adeguatezza (tra quelle indicate al capo V RGPD), informando l’interessato ai sensi dell’art.13 e, ove necessario, a raccoglierne il consenso specifico ai sensi dell’art.7.

Il possessore della Card potrà in qualsiasi momento avere conferma dell’esistenza dei dati che lo riguardano; aggiornarli, rettificarli o integrarli; richiederne la cancellazione o il blocco, come previsto dagli artt. 15 e ss. del RGPD, rivolgendosi al Titolare del Trattamento dei dati personali, Ethos Group S.C.p.A., con sede a Verona in Via Roveggia 124.

INFORMATIVA MODULO ATTIVAZIONE ETHOS CARD

Ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD) Ethos Group S.C.p.A., Titolare del trattamento, La informa che i suoi dati sono trattati per le finalità connesse alla pre-attivazione della Ethos Card richiesta compilando l’apposito modulo nella sezione dedicata del sito ethos.it.

Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è obbligatorio per permettere la corretta pre-attivazione della Card e dar seguito alla Sua richiesta.

Una volta compilato il form e cliccato sul tasto invia, verrà inviata una e-mail all’indirizzo di posta elettronica rilasciato contenente il numero di Ethos Card.

Una volta attivata la Ethos Card i suoi dati sono trattati per le finalità connesse alla sottoscrizione della Ethos Card. In particolare:

  1. a) gestione del servizio raccolta punti e delle promozioni associate;
    b) invio di comunicazioni commerciali e promozionali (anche via e-mail/sms);
    c) finalità di analisi del comportamento d’acquisto e di ricerche di mercato;
    d) marketing diretto, per l’invio di comunicazioni promozionali personalizzate.

I dati, raccolti nel rispetto dei principi di necessità, liceità, finalità e proporzionalità previsti dal D. Lg. 196/03, e delle prescrizioni del Garante in tema di “fidelity card” (Provv. Gar. 24 febbraio 2005), sono utilizzati per le finalità connesse ai servizi sopra citati e non per altri motivi e il loro trattamento avviene nel rispetto dei principi indicati dagli artt.5 e ss. del RGPD.

I dati relativi ai dettagli d’acquisto saranno conservati non più di 24 mesi per la finalità di marketing diretto, e non più di 12 mesi per analisi del comportamento di acquisto.

In caso di disattivazione della Card (per scadenza o smarrimento) i dati verranno conservati per ragioni amministrative non oltre i 3 mesi, oltre tali termini saranno resi anonimi.

Nel modulo di raccolta dei dati il Cliente potrà distinguere i dati necessari alla finalità di cui al punto a) da quelli facoltativi, che potranno essere utilizzati, solo con il suo consenso, per le finalità espresse nei punti b) c) e d).

Potranno venire a conoscenza dei dati gli incaricati di Ethos Group, i legali rappresentanti dei Consorziati Ethos Profumerie, in qualità di responsabili esterni, e i partner di cui Ethos Group si avvale per la gestione delle Card. I dati non saranno diffusi.

Il possessore della Card potrà in qualsiasi momento avere conferma dell’esistenza dei dati che lo riguardano; aggiornarli, rettificarli o integrarli; richiederne la cancellazione o il blocco, come previsto dagli artt. 15 e ss. del RGPD, rivolgendosi al Titolare del Trattamento dei dati personali, Ethos Group, con sede a Verona in Via Roveggia 124.

L’elenco completo dei responsabili è disponibile su richiesta presso la sede di Ethos Group a Verona, Via Roveggia 124.

INFORMATIVA GIFT CARD

Ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD), Ethos Group S.C.p.A., Titolare del trattamento, Le fornisce alcune informazioni relative al trattamento di dati personali connesso con l’iniziativa Gift Card.

In particolare si fa riferimento a Nome, Cognome, e-mail del cliente che acquista la Card e del Beneficiario/Destinatario della Card.

I dati saranno trattati esclusivamente per dar corso alle attività di sottoscrizione, gestione ed invio della Gift Card, e per i connessi adempimenti di legge.

Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è obbligatorio per permettere la gestione delle varie fasi dell’iniziativa, come indicato nelle condizioni generali del servizio.

I dati raccolti sono utilizzati per le finalità connesse ai servizi sopra citati e non per altri motivi e il loro trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, previsti dal RGPD. Tali dati saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle attività, e, successivamente, in relazione agli obblighi normativi in materia fiscale, solo per quanto riguarda i dati necessari alla fatturazione.

Potranno venire a conoscenza dei suoi dati gli incaricati di Ethos Group S.C.p.A., i legali rappresentanti dei consorziati Ethos Profumerie, in qualità di responsabili esterni, e i partner di cui Ethos Group si avvale per la gestione della Card, anch’essi nominati responsabili esterni. I dati non saranno diffusi. Nel caso in cui dovesse rendersi necessario il trasferimento dei dati in paesi extra UE, il Titolare si impegna ad adottare le necessarie garanzie di adeguatezza (tra quelle indicate al capo V RGPD), informando l’interessato ai sensi dell’art.13 e, ove necessario, a raccoglierne il consenso specifico ai sensi dell’art.7.

L’interessato, sia esso il cliente o il beneficiario della Gift Card, potrà in qualsiasi momento avere conferma dell’esistenza dei dati che lo riguardano; aggiornarli, rettificarli o integrarli; richiederne la cancellazione o il blocco, come previsto dagli artt. 15 e ss. del RGPD, rivolgendosi al Titolare del Trattamento dei dati personali, Ethos Group S.C.p.A., con sede a Verona in Via Roveggia 124.

Il presente documento costituisce la Privacy Policy di questo sito.

Verona, maggio 2018.